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档案密集柜平常需要做哪些保养?

2022-01-19

  看似不起眼的昆虫和老鼠,实际上会咬档案,破坏档案的完整性。尤其是在炎热的夏天,各种昆虫开始活跃在文件密集的柜子里。如果不注意档案室的环境,很可能成为虫鼠重灾区,使用档案密集柜后可以避免这个问题。档案室的密集柜底部安装了防鼠板,有效防止昆虫和老鼠进入。长期使用后,没有裂缝或变形,这使得昆虫和老鼠找到了另一个地方。那么档案密集柜平常需要做哪些保养?下面我们一起来看下:

  一是文件发霉,防潮不容忽视。

  目前,大多数企事业单位的档案管理仍然是纸质档案的管理。纸质档案怕火怕水。一旦存放在潮湿的环境中,字迹会模糊发霉,影响正常使用。安装密集柜时,应与地面和墙壁保持一定距离,保证档案室经常通风。此外,还可以安装除湿机,从而达到比较好的防潮效果。

  二是灰尘堆积具有破坏性,防尘功能不可或缺。

  传统档案室的档案经过几个月就会有明显的灰尘,而且由于书籍数量多,不容易擦拭,久而久之给档案带来严重的威胁。防尘除尘已成为传统档案室亟待解决的问题。档案室密集柜顶部安装防尘板,有效防止灰尘进入架体,保持架体和档案整洁。



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