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档案密集柜带来的便捷好处

2022-03-30

  现在社会是信息化的智能时代,各个单位的档案资料日益增多,传统的文件柜已经不能很好的保管这些档案资料,针对这一问题档案密集柜出现了,它具有存储量大、空间利用率高、操作便捷的特点,它能很好的保存历史留下档案资料,而且查找档案资料方便,档案密集柜的出现给我们带来了很多的便捷以及好处,例如:

  一、无序存放,有序管理,高度智能化发展。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与档案密集柜的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列档案密集柜终端,并每列相关液晶显示屏清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中档案密集柜终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。

  二、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示智能密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。

  三、每列档案密集柜要装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。

  显示内容:

  1.本列档案密集柜存/取档案的档号、类别的显示。

  2.本列档案密集柜存/取档案的存放位置的显示。

  3.本列档案密集柜存、取档成功与否的显示(伴有声光提示)。

  4.档案密集柜内外温湿度的显示。

  5.电子标示框-可翻屏显示本列档案类。


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