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档案密集柜的特点和功能

2022-04-14

  档案密集柜的特点和功能:

  1.加密功能:只有在触摸屏上输入正确的密码命令,才能实现密集柜的正常运行。

  2.三位一体控制:智能密集柜是集手动操作、电动操作、电脑控制操作于一体的便携式密集柜。这三个系统互不干扰。

  3.条形码收集和仓储:档案密集柜采用条形码技术的文件盒标签。当文件箱经过阅读器时,系统自动读取条形码信息,显示相应的文件箱信息和箱内文件信息,配合PC的智能文件管理系统自动检索相应的文件信息,方便完成相应的入库管理操作。

  4.智能自动控制:档案密集柜采用高性能微处理器,实现智能控制。具有多路红外检测和过载电流检测,实现多重人身安全保护。采用多种软硬件措施,实现强抗干扰设计。具有起步慢、落地慢、运动平稳、无碰撞的特点。

  5.语音提示:在交接班操作中,智能档案管理系统根据指令要求发出语音提示。

  6.温湿度检查和报警提示:系统实时检查机柜设备的校准时间和温湿度,如果温湿度超限则报警。

  7.机柜通风:进行通风操作,每个机柜会打开一定的距离,以保证电紧凑机柜内的温度和湿度保持在要求的范围内。

  8.自动照明:打开存储区的柜子,自动开启照明功能,方便文件检查或存取等仓库管理操作。

  9.进入检测系统:配有三维光电检测装置,可实现人运动的防挤压功能。当开柜之间有人员或物时,智能文件密集系统的传感器可以实时自动检测判断,禁止关柜。

  10.柜体的防损坏功能:智能多功能电脑柜的材料具有防霉、防蛀、防尘、避光、防鼠的功能。

  11.照明定位:当档案管理人员通过点击档案资料打开相应的秘柜时,所需资料对应的LED灯会自动亮起,以便管理人员立即提取资料,不会出错。

  12.档案的无序存放、有序管理和快速盘点:利用条形码技术访问和检索文件可以自动查询文件的位置并打开相应的柜子。档案数据录入后,会自动生成识别码,并主动打印条形码。在放柜的过程中,可以同时放置多个文件。通过无线数据采集器的扫描,采集器可以将新的数据存储位置传输到计算机数据库,无需人工操作改变存储位置。使用手机可以快速检查图书馆中的文件,并自动找到丢失或放错地方的文件。

档案密集柜

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