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2020-09-26
今天就由衡水泓烨柜业有限公司来说一说自动选层档案柜的优点。
自动选层档案柜是存放档案文件的一种智能型柜子,自动选层档案柜是由:软件和硬件两部分组成。可以实现从档案的生产,入柜,借阅,归还等环节的一个闭环管理,同时这些过程完整的记录在系统数据库中,实现文件档案全生命周期的管理。智能文件柜的种类和优点以及可以实现的功能,使文件管理更加方便快捷,大大减轻了文件管理人员的劳动强度,提高了工作效率。完成了档案库房升级改造、标准档案室建设。实现了一体化档案室管理。
自动选层档案柜的优点:
1、储存量大采用悬挂多层回转搁板,大大增加了有效库容量。
2、自动:采用电脑联网自动控制,实现自动捷径选层。 设备的使用管理文件和物品,可以大大降低员工的劳动强度。
3、操作简便:工作人员坐在工作台前,使用电脑装置控制柜门开箱,提取、存放物品。
用户可根据库房实际使用高度选择动选层档案柜,充分利用库房空间,大量节省库房占地面积(可节省库房面积50%~60%),减少基建投资规模。
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