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档案整理的几种方式

2020-12-14

今天小编带大家了解一下如果不用选层档案柜的档案整理的几种方式,接下来我们就先介绍一下几种传统的整理方式。

 

按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。

选层档案柜也按照这个原则进行整理。把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。

 

根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。

一般来说主要有3种类型:

①局部调整

对已接收但不完全符合整理要求的案卷,进行必要的部分加工整理;对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整。

 

②系统排列和编目

在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务,主要是检查案卷质量,制订馆(室)内分类排列方案,进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。

 

③全过程整理

对必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。

档案整理要求保持文件之间的历史联系,便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系,主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。

 

以上就是小编带来的“档案整理的几种方式”的相关知识,使用选层档案柜可以为我们节约很多时间,了解这些知识有助于我们更好的使用这些来为我们的生活提供便利,希望今天分享的小知识可以给大家带来帮助。


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